Dos formas de organizar tu tiempo (y algo más)

Autor: Ales Krivec

Como freelancers, siempre tenemos algún o muchos pendientes. Invertimos nuestro tiempo realizando trabajos, especializándonos más en el programa que requerimos, asistiendo a reuniones, llevando clases, o viendo el nuevo capítulo de nuestra serie favorita. ¡Muchas cosas que hacer en muy poco tiempo!

Te entendemos, por eso, es necesario encontrar un buen plan de organización que se adecue a tu agenda, pero que además vaya acorde a tu personalidad y gustos. Aquí te compartimos algunos métodos:

Método Pomodoro: para combatir la ansiedad

El tener muchas cosas que hacer y sentir que contamos con muy poco tiempo para hacerlo puede generarnos tanto estrés como ansiedad. Esto nos da mayor presión y dificulta que mejoremos nuestro rendimiento. Para combatirlo, te presentamos este método creado por el italiano Francesco Cirillo. Consiste en los siguientes pasos:

• Elige alguna de tus tareas pendientes

• Marca 25 minutos en tu cronómetro

• Avanza todo lo que puedas dentro de ese plazo, sin distracciones

• Cuando se haya cumplido el tiempo, descansa 5 minutos. Aquí, ya terminaste un pomodoro.

• Repítelo 4 veces. Es decir, completa 4 pomodoros.

• Ahora, date 20 minutos o quizás un poco más para descansar.

• Repite la ecuación hasta que hayas culminado tu tarea

Esta estrategia nos permite enfocarnos mejor y por lo tanto, avanzar más rápido. Además, es ideal para quienes tienen que luchar con algún tipo o nivel de ansiedad.

Autor: Thought Catalog

Método GTD: elimina y avanza

Creado por el autor y consultor estadounidense David Allen en su libro Getting Things Done. Se basa en los siguientes pasos:

• Escribe todas las tareas que tienes pendientes. Puede ser a mano o en algún anotador digital. En Freeland te recomendamos google notes o la app color note.

• Define el tiempo que te tomará hacer cada tarea. 

• Realiza primero aquellas cosas que no te tomen más de dos minutos. Por ejemplo, alimentar a tu mascota o responder un correo electrónico o enviar un archivo. 

• Intenta cronometrar cada actividad que realices y cumple con el tiempo establecido.

• Cada vez que termines algo, elimínalo de tu lista. Creeme, la sensación es muy satisfactoria.

Además, si en el camino te llega una nueva actividad que demande poco tiempo, realízala inmediatamente y continúa. El propósito es que poco a poco vayas reduciendo tu lista al ritmo que tú te plantees, pero siempre avanzando. De esta manera, no sólo serás más productivx, sino que al ver la lista de pendientes reducirse, te sentirás mejor contigo mismx y tu autoestima crecerá.

Algo más: Owaves, la app que necesitas conocer

Es una de las mejores aplicaciones para organizar tus días. ¿Por qué? Además de contar con un diseño muy agradable, te permite tener una vista general del tiempo que tienes y distribuirlo en tareas, horas de descanso, entretenimiento y otros. Además, podrás compartir tu planificación del día con tus amigos. Aquí te dejamos una breve reseña hecha por el canal How to ADHD sobre Owaves:

¿Qué otras aplicaciones y métodos conoces para organizar el tiempo? Respondenos en los comentarios para que cada freelancer de nuestra comunidad encuentre su estrategia ideal. Sigamos creciendo.